GladToLink

GladToLink es una gestión documental online. Con ella podrá compartir, comentar, etiquetar, añadir metadatos, workflows a sus documentos y mucho más. En definitiva es una herramienta fácil de usar, fiable y segura para trabajo en grupo o personal.

Seguramente nos necesita y para salir de dudas nos gustaria que se plantease las siguientes cuestiones:

• ¿Necesita organizar mejor sus documentos y acceder a ellos fácilmente y desde cualquier lugar?
• ¿Tiene sus documentos guardados en un árbol de carpetas cada vez más complejo?
• ¿Tiene documentos almacenados por duplicado?
• ¿Le supondría una ventaja saberlo todo sobre sus documentos?
• ¿Su negocio depende de la seguridad, confidencialidad y control de sus documentos?
• ¿Le gustaría poder firmar digitalmente sus documentos facilmente?
• ¿Necesita definir flujos de trabajo para que cada cual haga lo que deba en el momento adecuado?
• ¿Le gustan las herramientas que no se han de instalar, actualizar ni gestionar en modo alguno?
• ¿Le parece adecuado que le dejen evaluar ampliamente los productos de una forma gratuita?
• ¿Quiere mejorar su productividad y/o la de su organización?
• ¿Quiere usar una solución de futuro que evoluciona mes a mes?

En caso de haber respondido SI a muchas de las preguntas significa que le podemos ayudar con nuestra gestión documental online. Además como se trata de un servicio (SaaS), no tiene que instalar nada y le ofrecemos que lo use, que lo pruebe sin compromiso y sin límite de tiempo.

A continuación le detallamos algunas de las características de GladToLink.

Colaboración

• Colabore en la gestión de sus documentos.
• Colabore internamente con otros empleados, miembros de su grupo, empresa o familia.
• Colabore con otras empresas.
• Cree workflows.
• Comparta, comente y notifique.
• Esté siempre al tanto de todo.

Flexibilidad

• Cree su organización de etiquetas
• Cree su organización de formularios
• Cree sus empleados, contactos y grupos.
• Ajuste su compartición y la seguridad de sus expedientes.
• Compruebe que todo está a su gusto y si no, no se preocupe, ¡cámbielo!

Seguridad y fiabilidad

• Nuestro servicio de gestión documental online esta basado en la nube de Microsoft (Azure).
• Los servicios cloud proporcionados por Azure cumplen las normas ISO27001,
• SAE 16/ISAE 3402 y otras muchas.
• La conclusión es que contamos con unas infraestructuras muy seguras fiables y escalables.

Confidencialidad

• Evite filtraciones de documentos.
• Proteja el copyright de sus creaciones, patentes, ...
• Nuestra gestión documental online cuenta con un visor propio que permite incrustación de marcas de agua.
• Tenemos mecanísmos para prohibir la descarga de documentos sensibles y obligar a su lectura online.

Control

• Sobre sus documentos lo sabrá todo ya que incorporamos trazabilidad a nivel de página.
• Podrá saber que páginas de cada documento han sido leidas, cuando y por quién.

Finalmente decir que estaremos encantados de que nos pruebe y nos utilice gratuitamente. Para ello solo tiene que registrarse en www.gladtolink.com. También nos ponemos a su disposición para lo que necesite en [email protected] y sepa que apreciamos especialmente todas las sugerencias para mejora o ampliar nuestro producto.

El equipo de www.gladtolink.com

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